4. Checkliste zur Nutzung der KI-Dienste
Abschnittsübersicht
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Vor der Nutzung
- Ich habe die Nutzungsbedingungen und die oben stehende Informationen gelesen und verstanden.
Während der Nutzung
- Ich prüfe alle Eingaben in die KI-Dienste auf die Urheberrechte Dritter. Wenn fremde Urheberrechte berührt sind, stelle ich die rechtmäßige Verwendung sicher.
- Ich gebe keine personenbezogenen Daten (z.B. Name, Kontaktdaten, Foto-, Videoaufnahmen) und keine besonders schützenswerte Daten (z.B. ethnische Herkunft, Religionszugehörigkeit, Gesundheitsdaten) in die KI-Dienste ein.
- Ich gebe keine vertraulichen (Unternehmens-) Daten (z.B. Vertragsinhalte, Bewerbungsdaten, mit Sperrklausel versehene Forschungsdaten) in die KI-Dienste ein.
- Für den Fall, dass in den geplanten Eingaben personenbezogene, besonders schützenswerte oder vertrauliche Daten enthalten sind, habe ich diese in ausreichender Weise anonymisiert und unkenntlich gemacht. Wenn das nicht möglich ist, gebe ich diese Daten nicht in den KI-Dienst ein.
- Wenn ich KI-Dienste für die Unterstützung bei Entscheidungen und Bewertungen nutze, dokumentiere ich nachvollziehbar und transparent, dass die Entscheidung und Beurteilung primär auf einem menschlichen Urteil basiert und es sich um keine automatisierte Entscheidung im Einzelfall handelt.
- Ich berücksichtige bei der Nutzung geltende vertragliche Vereinbarungen, gesetzliche Bestimmungen und unternehmensseitige Richtlinien nach bestem Wissen und Gewissen.
Nach der Nutzung
- Ich nehme auf Basis der Antworten des KI-Dienstes keine automatisierte Entscheidung gem. Art. 22 (1) DS-GVO vor, die gegenüber der betroffenen Person rechtliche Wirkung entfalten oder sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigen, etwa im Fall von arbeits- und personalrechtlichen Entscheidungen.
- Wenn ich den Output des KI-Dienstes verbreiten oder veröffentlichen möchte, habe ich diesen auf urheberrechtlich geschützte Inhalte geprüft, die z.B. entstehen können, wenn die KI zufällige Ähnlichkeiten zu bestehenden Werken produziert.
- Wenn ich den Output des KI-Diensts im Rahmen meiner Tätigkeit an der Technischen Hochschule Georg Agricola oder des Deutschen Bergbau-Museums verbreiten oder veröffentlichen möchte, habe ich ihn nach wissenschaftlichen Grundsätzen geprüft, u.a. auf fachliche Richtigkeit.